EVVA AIRKEY
Send a Key - Chức năng biến smartphone thành chìa khóa
HỌC VIỆN EVVA - TRUNG TÂM KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH KHÓA & KIỂM SOÁT RA VÀO
Chuyên Đề: EVVA AirKey
Send a Key là gì?
Không cần gặp mặt, không cần giao chìa khóa vật lý — Send a Key cho phép bạn cấp quyền mở cửa cho bất kỳ ai chỉ bằng smartphone của họ, từ bất kỳ đâu.
SEND A KEY LÀ GÌ?
Send a Key là tính năng của EVVA AirKey cho phép quản trị viên gửi quyền truy cập kỹ thuật số đến smartphone của người khác từ xa — thay vì phải gặp trực tiếp để giao chìa khóa vật lý.
Send a Key là tính năng của EVVA AirKey cho phép quản trị viên gửi quyền truy cập kỹ thuật số đến smartphone của người khác từ xa — thay vì phải gặp trực tiếp để giao chìa khóa vật lý.
Từ giao chìa khóa vật lý đến cấp quyền kỹ thuật số
Send a Key thay đổi hoàn toàn cách một quyền truy cập được trao đi hoặc thu hồi — rút ngắn từ một chuỗi thao tác thủ công xuống chỉ còn vài cú nhấp chuột.
CÁCH TRUYỀN THỐNG
Thu hồi chìa khóa
VỚI EVVA AIRKEY
Dùng điện thoại mở cửa
EVVA mô tả AirKey là hệ thống khóa điện tử cho phép sử dụng smartphone như chìa khóa và quản lý quyền truy cập trực tuyến. Tính năng "Send a Key" giúp đơn giản hóa việc đăng ký smartphone và cấp quyền cho người dùng.
Send a Key hoạt động như thế nào?
5 bước cơ bản để một smartphone chính thức trở thành chìa khóa kỹ thuật số trong hệ thống AirKey.
1
Quản trị viên đăng nhập AirKey Online Administration
Truy cập hệ thống quản lý AirKey và chọn chức năng Send a Key, sau đó tìm kiếm người dùng đã tồn tại hoặc tạo người dùng mới.
2
Tạo người dùng và cấp quyền truy cập
Thiết lập thông tin người dùng và xác định chính xác họ được phép mở cửa nào, trong khoảng thời gian nào — doanh nghiệp kiểm soát ai được quyền truy cập khu vực nào thay vì giao một chìa khóa vật lý.
3
Gửi "chìa khóa" đến smartphone
Người dùng nhận thông tin chìa khóa trên điện thoại và thực hiện các bước trong ứng dụng AirKey để kết nối smartphone với hệ thống kiểm soát ra vào.
4
Cài đặt và kích hoạt ứng dụng AirKey
Nếu chưa có ứng dụng, người dùng được hướng dẫn cài đặt. Với Android, việc đăng ký thường được thực hiện tự động; với iPhone, người dùng có thể cần xác nhận số điện thoại và nhập mã đăng ký.
5
Smartphone trở thành chìa khóa kỹ thuật số
Sau khi đăng ký thành công, smartphone được sử dụng như một phương tiện truy cập chính thức. Người dùng không cần nhận bất kỳ chìa khóa cơ nào — smartphone chính là Digital Key.
Cấp quyền cho nhà thầu từ xa
Giả sử doanh nghiệp có một nhà thầu cần vào phòng kỹ thuật trong 2 ngày — đây là cách xử lý khác nhau giữa hai phương pháp.
BƯỚC XỬ LÝ
CÁCH TRUYỀN THỐNG
VỚI EVVA AIRKEY & SEND A KEY
Chuẩn bị
Nhân viên chuẩn bị chìa khóa
Tạo người dùng nhà thầu trong hệ thống
Bàn giao
Nhà thầu đến nhận chìa, ký nhận
Cấp quyền cho cửa/khu vực cần thiết, thiết lập thời gian nếu cần
Truy cập
Sử dụng chìa khóa vật lý
Gửi đăng ký đến smartphone, nhà thầu dùng điện thoại để truy cập
Hoàn tất
Trả chìa khi hoàn thành công việc
Quyền truy cập được quản lý và thu hồi ngay trong hệ thống
Rủi ro còn lại
Chìa khóa đang ở đâu? Ai đang giữ? Đã trả chưa? Có nguy cơ thất lạc không?
Không phát sinh — không có chìa khóa vật lý để thất lạc
Vì sao doanh nghiệp nên dùng Send a Key
01
Không cần giao chìa khóa trực tiếp
Người quản lý không nhất thiết phải gặp trực tiếp người dùng chỉ để giao chìa khóa. Đặc biệt hữu ích cho:
- Nhân viên làm việc từ xa
- Nhà thầu, nhân viên kỹ thuật
- Nhân viên theo ca
- Căn hộ dịch vụ, văn phòng chia sẻ
- Cá nhân sở hữu nhiều nhà
02
Cực kỳ nhanh chóng & hiệu quả
Thay vì làm thêm chìa khóa → giao chìa → ghi nhận → thu hồi, doanh nghiệp quản lý quyền truy cập hoàn toàn bằng hệ thống kỹ thuật số qua Internet chỉ với vài click.
03
Giảm số lượng chìa khóa vật lý
Giảm sự phụ thuộc vào chìa khóa cơ, việc giao nhận chìa, nguy cơ sao chép chìa, và việc thu hồi chìa khi nhân viên nghỉ việc.
04
Phù hợp với quyền truy cập tạm thời
Ví dụ: nhà thầu 08:00–17:00 trong 3 ngày, nhân viên thời vụ 30 ngày, khách thuê theo thời gian thuê, nhân viên kỹ thuật theo lịch bảo trì.
"Send a Key" khác gì với gửi chìa khóa qua Zalo hoặc email?
Send a Key không đơn giản là gửi một hình ảnh, mã QR hay file chìa khóa cho người khác. Đây là chức năng đăng ký smartphone của người dùng vào hệ thống AirKey và cấp quyền truy cập theo đúng cấu hình của quản trị viên. Người quản trị vẫn kiểm soát toàn bộ: người dùng, smartphone được đăng ký, quyền truy cập, và cửa hoặc khu vực được phép sử dụng. Theo tài liệu API của EVVA, quy trình "send a key" có thể bao gồm việc tạo người dùng, tạo phương tiện smartphone, liên kết smartphone với người dùng và tạo quyền truy cập.
"Send a Key" có thể gửi cho ai?
Nhân viên mới
Không cần chờ làm và bàn giao chìa khóa vật lý.
Nhà thầu
Cấp quyền trong thời gian thi công hoặc bảo trì.
Nhân viên nhiều địa điểm
Quản lý quyền truy cập linh hoạt theo từng khu vực.
Khách thuê / lưu trú
Giảm việc phải gặp trực tiếp để bàn giao chìa khóa.
Nhân viên dịch vụ lưu động
Dùng smartphone để tiếp cận các địa điểm được cấp quyền.
Làm thế nào để thu hồi chìa khóa kỹ thuật số?
Một trong những ưu điểm lớn nhất của quyền truy cập kỹ thuật số là doanh nghiệp không cần chờ người dùng mang chìa khóa về để thu hồi. Khi không còn cần quyền truy cập, quản trị viên chỉ cần quản lý và xóa quyền truy cập ngay trong hệ thống AirKey. Việc xóa quyền truy cập không yêu cầu KeyCredit, trong khi việc tạo hoặc thay đổi quyền truy cập có thể sử dụng KeyCredit tùy theo gói dịch vụ.
"Send a Key" có thay thế hoàn toàn chìa khóa cơ không?
LINH HOẠT & TỪ XA
EVVA AirKey
Phù hợp với nhân viên, nhà thầu, quyền truy cập tạm thời và nhu cầu quản lý quyền từ xa.
CƠ KHÍ CAO CẤP
EVVA Master Key
Phù hợp với các hệ thống khóa cơ cần phân cấp quyền mở cửa, quản lý nhiều cửa bằng cấu trúc chìa khóa.
QUẢN LÝ TẬP TRUNG
Tủ quản lý chìa khóa thông minh
Phù hợp để quản lý chìa khóa cơ, Master Key, chìa khóa phòng kỹ thuật và chìa khóa tài sản quan trọng còn lại.
Giải đáp thêm về "Send a Key"
Send a Key không đơn giản là gửi một hình ảnh, mã QR hay file chìa khóa. Đây là chức năng đăng ký smartphone của người dùng vào hệ thống AirKey và cấp quyền truy cập theo cấu hình của quản trị viên — người quản trị vẫn kiểm soát người dùng, thiết bị và quyền truy cập.
Hành động cần làm
"Send a Key" của EVVA AirKey là tính năng giúp quản trị viên đăng ký smartphone và cấp quyền truy cập kỹ thuật số cho người dùng mà không cần giao chìa khóa cơ trực tiếp.
Quy trình có thể hiểu đơn giản: Tạo người dùng → Cấp quyền → Gửi đăng ký → Kích hoạt smartphone → Sử dụng smartphone để mở cửa.
Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm việc giao nhận chìa khóa, cấp quyền từ xa, quản lý nhân viên và nhà thầu linh hoạt, giảm rủi ro mất chìa khóa vật lý, và quản lý quyền truy cập tập trung.
Quy trình có thể hiểu đơn giản: Tạo người dùng → Cấp quyền → Gửi đăng ký → Kích hoạt smartphone → Sử dụng smartphone để mở cửa.
Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm việc giao nhận chìa khóa, cấp quyền từ xa, quản lý nhân viên và nhà thầu linh hoạt, giảm rủi ro mất chìa khóa vật lý, và quản lý quyền truy cập tập trung.
Thực hiện nâng cấp việc kiểm soát ra vào cho bạn / doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.
Call - 0903 821 839