evva-logo-240-white-02

EVVA AIRKEY

Ứng dụng EVVA AirKey cho chuỗi cửa hàng

made-in-austria-usethis-02
HỌC VIỆN EVVA - TRUNG TÂM KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH KHÓA & KIỂM SOÁT RA VÀO
Chuyên Đề: EVVA AirKey
evva-airkey-retail
Ứng dụng EVVA AirKey cho chuỗi cửa hàng (Retail Chain)
Đối với các chuỗi bán lẻ, showroom hoặc cửa hàng có nhiều chi nhánh, EVVA AirKey giúp doanh nghiệp quản lý quyền ra vào tập trung trên nền tảng đám mây. Thay vì phải phát và thu hồi chìa khóa cơ cho từng cửa hàng, quản lý có thể cấp, thay đổi hoặc hủy quyền truy cập chỉ trong vài phút, dù đang ở bất kỳ đâu.
Những thách thức của chuỗi cửa hàng
Một hệ thống bán lẻ thường gặp các vấn đề như:

  • Nhân viên nghỉ việc nhưng chưa thu hồi chìa khóa.
  • Quản lý vùng phải mang theo nhiều chìa khóa cho nhiều chi nhánh.
  • Cần cấp quyền tạm thời cho kỹ thuật viên, đơn vị bảo trì hoặc nhà thầu.
  • Khó kiểm tra ai đã mở cửa kho hoặc cửa hàng.
  • Chi phí thay ổ khóa cao khi mất chìa.

AirKey giải quyết các vấn đề này bằng Digital Key và quản lý tập trung.
Mô hình triển khai
Trụ sở chính
Quản trị AirKey Cloud
│
┌───────────────┼───────────────┐
│ │ │
Cửa hàng A Cửa hàng B Cửa hàng C
│ │ │
Cửa chính Cửa chính Cửa chính
Kho hàng Kho hàng Kho hàng
Văn phòng Văn phòng Văn phòng
Mỗi chi nhánh hoạt động độc lập nhưng được quản lý trên cùng một hệ thống.
Phân quyền theo vai trò
Vai trò
Nhân viên bán hàng
Cửa hàng trưởng
Quản lý vùng
Ban điều hành
Nhà thầu bảo trì
Đơn vị vệ sinh
Quyền truy cập
Chỉ cửa hàng đang làm việc
Toàn bộ cửa và kho của chi nhánh
Nhiều cửa hàng trong khu vực phụ trách
Tất cả chi nhánh
Chỉ khu vực và thời gian được chỉ định
Chỉ ngoài giờ làm việc
Quyền truy cập có thể thay đổi ngay khi nhân sự chuyển cửa hàng hoặc thay đổi vị trí.
Các tình huống thực tế
1. Nhân viên chuyển sang chi nhánh khác
2. Quản lý vùng
  • Thu hồi quyền tại cửa hàng cũ
  • Cấp quyền cho cửa hàng mới
  • Không cần đổi ổ khóa hay làm chìa mới
Một Regional Manager có thể mở:
  • 15 showroom
  • 30 cửa hàng
  • 10 kho khu vực
chỉ bằng một điện thoại hoặc một thẻ RFID.
3. Bảo trì thiết bị
4. Nhân viên nghỉ việc
Ví dụ:
  • Kỹ thuật viên điều hòa
  • Nhà cung cấp POS
  • Nhà mạng Internet
  • Đơn vị bảo trì camera

Được cấp quyền:
  • Thứ Hai
  • 08:00–10:00
  • Chỉ cửa hậu và phòng kỹ thuật

Sau thời gian này, quyền truy cập tự động hết hiệu lực.
Ngay khi HR xác nhận nghỉ việc:
  • Digital Key bị vô hiệu hóa
  • Không cần thu hồi chìa cơ
  • Không cần thay ổ khóa
  • Giảm đáng kể rủi ro bảo mật
Office Mode cho cửa hàng
AirKey có thể thiết lập:
  • 08:30: cửa hàng mở cho nhân viên
  • 09:00: bắt đầu phục vụ khách
  • 21:00: tự động khóa

Điều này giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế quên khóa cửa sau giờ làm việc.
Quản lý nhiều chi nhánh trên một nền tảng
Một doanh nghiệp có thể quản lý:
  • 5 cửa hàng
  • 50 cửa hàng
  • 500 cửa hàng
trên cùng một hệ thống AirKey Cloud.

Quản trị viên có thể:
  • Theo dõi từng chi nhánh
  • Phân quyền theo khu vực
  • Giao quyền cho quản lý vùng
  • Xem lịch sử truy cập theo từng cửa hàng hoặc từng người dùng
Lợi ích đối với chuỗi bán lẻ
Trước đây
Với EVVA AirKey
Phát chìa khóa cơ
Thu hồi chìa thủ công
Thay ổ khóa khi mất chìa

Quản lý từng cửa hàng riêng lẻ
Không biết ai mở cửa
Nhiều chìa cho quản lý vùng
Gửi Digital Key từ xa
Hủy quyền ngay lập tức
Hủy quyền ngay lập tứcKhông cần thay ổ trong hầu hết trường hợp mất thiết bị được cấp quyền
Quản lý tập trung trên Cloud
Có nhật ký truy cập đầy đủ
Một điện thoại hoặc thẻ cho nhiều chi nhánh
Ví dụ triển khai
Một thương hiệu thời trang có:
  • 80 showroom
  • 2 kho trung tâm
  • 6 Regional Manager
  • 450 nhân viên

Khi mở thêm một showroom mới:
  1. Lắp đặt AirKey tại cửa chính, cửa kho và văn phòng
  2. Tạo showroom trên hệ thống
  3. Gán quyền cho cửa hàng trưởng và nhân viên
  4. Quản lý vùng tự động có quyền với chi nhánh mới
  5. Nhân viên nhận Digital Key trên điện thoại hoặc thẻ RFID và có thể làm việc ngay

Toàn bộ quá trình có thể được thực hiện từ trụ sở mà không cần giao nhận chìa khóa trực tiếp.
Vì sao AirKey phù hợp với chuỗi cửa hàng?
AirKey mang lại ba giá trị cốt lõi cho ngành bán lẻ:

  • Vận hành linh hoạt: cấp và thu hồi quyền truy cập từ xa cho nhân viên, quản lý và nhà thầu
  • An ninh cao: nhật ký truy cập đầy đủ, phân quyền theo vai trò và theo thời gian
  • Dễ mở rộng: thêm cửa hàng mới vào hệ thống mà không phải thay đổi phương thức quản lý hiện có

Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các chuỗi thời trang, mỹ phẩm, điện máy, cửa hàng tiện lợi, showroom ô tô, cửa hàng nội thất và các hệ thống bán lẻ có nhiều chi nhánh cần quản lý tập trung.