EVVA AIRKEY

Ứng dụng EVVA AirKey cho văn phòng

HỌC VIỆN EVVA - TRUNG TÂM KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH KHÓA & KIỂM SOÁT RA VÀO

Chuyên Đề: EVVA AirKey

EVVA AirKey cho văn phòng – Giải pháp kiểm soát ra vào thông minh

Đối với môi trường văn phòng, EVVA AirKey là giải pháp kết hợp giữa hệ thống Master Key truyền thống và Access Control điện tử, cho phép sử dụng điện thoại thông minh, thẻ RFID hoặc key tag để mở cửa mà không cần thay ổ khóa hay đi dây phức tạp. Hệ thống đặc biệt phù hợp với văn phòng vừa và lớn, coworking space, công ty công nghệ, văn phòng luật, tài chính và các doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc khách ra vào thường xuyên.

Một văn phòng sử dụng AirKey như thế nào?

Ví dụ một công ty có:

Cửa chính
Văn phòng CEO
Phòng kế toán
Phòng server
Phòng họp
Kho tài liệu
Tủ hồ sơ quan trọng

Mỗi nhân viên sẽ chỉ được cấp quyền phù hợp với vai trò của mình.

Người dùng

Nhân viên

Trưởng phòng

Kế toán

CEO

Khách

Quyền truy cập

Cửa chính, khu làm việc, pantry

Thêm phòng họp, kho

Thêm phòng kế toán

Thêm phòng server

Toàn bộ công ty

Chỉ cửa chính và phòng họp trong thời gian được phép

Toàn bộ quyền truy cập được quản lý trực tuyến mà không cần thu hồi hay phát chìa cơ.

Những lợi ích nổi bật

1. Gửi chìa khóa từ xa

Khi có:

Nhân viên mới
Nhân viên làm việc từ xa
Cộng tác viên
Nhà thầu
Khách đến họp

Quản trị viên chỉ cần vài thao tác trên hệ thống để gửi "Digital Key" đến điện thoại của người dùng. Không cần gặp trực tiếp để bàn giao chìa.

2. Thu hồi quyền ngay lập tức

Nếu:

Nhân viên nghỉ việc
Mất điện thoại
Nhà thầu hoàn thành công việc
Khách kết thúc buổi họp

Chỉ cần xóa quyền trên hệ thống.

Không cần:

Thay ổ khóa
Thu hồi chìa
Làm lại Master Key

Đây là lợi thế rất lớn so với khóa cơ truyền thống.

3. Phân quyền theo thời gian

Ví dụ:

Nhân viên: 08:00–18:00
Bộ phận vệ sinh: 19:00–21:00
Nhà thầu bảo trì điều hòa: chỉ thứ Bảy
Khách họp: 13:00–15:00

Sau khi hết thời gian, quyền truy cập tự động bị vô hiệu hóa.

4. Nhật ký mở cửa (Audit Trail)

Quản trị viên có thể xem:

Ai mở cửa
Mở cửa nào
Thời gian
Thành công hay thất bại

Điều này rất hữu ích cho:

ISO
Kiểm toán
Điều tra sự cố
Bảo mật nội bộ

5. Office Mode

Một số cửa (ví dụ cửa chính hoặc cửa khu lễ tân) có thể được thiết lập:

08:00 tự mở (không cần xác thực từng người)
18:00 tự động khóa

Không cần nhân viên bảo vệ mở và khóa cửa mỗi ngày.

6. Không cần thay toàn bộ cửa

AirKey sử dụng:

Electronic Cylinder
Wall Reader
Padlock
Cam Lock

nên có thể lắp trên:

Cửa gỗ
Cửa kính
Cửa nhôm
Cửa thép
Tủ hồ sơ
Tủ server
Kho lưu trữ

mà không cần thay cả bộ cửa.

Khả năng mở rộng

AirKey phù hợp từ:

Văn phòng 10 - 100 người
Văn phòng nhiều tầng
Chuỗi văn phòng tại nhiều tỉnh/thành
Coworking Space

Hệ thống hỗ trợ nhiều quản trị viên (multi-administration) và có thể phân quyền quản lý theo từng chi nhánh hoặc khu vực.

Có thể tích hợp với phần mềm doanh nghiệp

Thông qua AirKey Cloud Interface (REST API), AirKey có thể tích hợp với:

HRM
ERP
Booking phòng họp
Visitor Management
Building Management System (BMS)
Các ứng dụng doanh nghiệp khác

Ví dụ:

Khi HR đánh dấu nhân viên nghỉ việc → quyền truy cập bị thu hồi tự động.
Khi khách đặt phòng họp → hệ thống cấp quyền vào khu vực họp trong đúng khung giờ.
Khi nhân viên mới được tạo tài khoản → hệ thống tự gửi Digital Key đến điện thoại.

AirKey hay Master Key?

Thay vì thay thế hoàn toàn Master Key, AirKey có thể bổ sung và mở rộng hệ thống hiện có:

Master Key cơ EVVA (4KS, ICS, MCS...) cho các khu vực cần độ tin cậy cao hoặc không muốn phụ thuộc vào nguồn điện.
AirKey cho các khu vực có nhân sự thay đổi thường xuyên, cần cấp quyền từ xa và quản lý nhật ký truy cập.

Mô hình kết hợp này giúp doanh nghiệp tận dụng ưu điểm của cả hai công nghệ: bảo mật cơ học cao của Master Key và tính linh hoạt của kiểm soát truy cập điện tử.

Đây cũng là giải pháp rất phù hợp cho các văn phòng hiện đại, nơi yêu cầu vừa bảo mật, vừa dễ dàng quản lý và mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp.